سایت enroll تغییرات را به خود پذیرفت

به گزارش خبرگزاري دانشجويي TJNA  حدود 4 سال پیش وب سایت انرول با هدف کاهش مراجعه و بروکراسی و هزینه ها  ، بازدهی بیشتر و در جهت رفاه حال دانشجویان و مسئولین با نواقص بسیار زیاد توسط تيم  دانشجويي به دستور مقامات دانشگاه  راه اندازی شد.

این کار در سطح دانشگاه های آزاد و سراسری کل کشور کم سابقه و حتی به گفته ی برخی بی سابقه بود، در ابتدا تنها استفاده ی دانشجویان از این وب سایت به جز پرداخت اینترنتی شهریه، انتخاب واحد در ایام امتحانات و مشاهده ی نمرات بود
در سال هاي اخير تقسیط شهریه اینترنتی نیز به فعالیتهای سایت اضافه شد تا مراجعه ی دانشجویان به دانشکده و ساختمان اداری به حداقل برسد و اما در ترم گذشته با دستور دكتر ساسان محمدي ، رياست واحد فني ،  بخش های غیر فعال سایت بالاخره راه اندازی شدند و بخش های جدیدی نیز به انرول افزوده شد

اضافه شدن نام و نام خانوادگی دانشجویان ، تعبیه ی قسمت پرسش و پاسخ از مسئولین مربوط به هر بخش ، راه اندازی بخش پیامهای کلاسی و پیامهای اختصاصی و پیامهای عمومی در صفحه ی اول و همینطور تکمیل شدن بخش سامانه ی مالی و سامانه ی دانشجویی و از جمله تغییرات مفید این سامانه محسوب می شوند

برخی شنیده ها حاکی از آنست که در سال های گذشته عده ای از دانشجویان رشته کامپیوترو آی تی با حمايت انجمن علمي مهندسي كامپيوتر بارها و بارها خواستار آن شدند که بدون دریافت هیچ هزینه ای آنهم به صورت کاملا داوطلبانه بخش عظیمی از این مشکلات را برطرف نمایند اما مسئولین دانشگاه با برخوردهای تحقیر آمیز از آن ها استقبال نموده اند.

اما در ترم جاری با همت دانشجویان کامپیوتر و با پیگیریهای استاد منشی،سایت enroll  تغییراتی را به خود پذیرفت. وب سایت انجمن کامپیوتر تهران جنوب این تغییرات را چنین معرفی می کند:

اوایل ترم گذشته بود که من به همراه چند تن از دوستان هم دانشگاهی، تصمیم گرفتیم مشکلات سایت enroll.azad.ac.ir رو پیدا کنیم، و به اطلاع مسئولین دانشگاه برسونیم. فهرستی از این مشکلات رو که قبلا هم چندتایی اش رو به شکل های مختلف به گوش مسئولین رسونده بودیم، اماده کردیم و با حمایت خوبی که از طرف دانشجو ها به عمل اومد، اون رو به دست استاد منشی رسوندیم. ایشون هم با پیگری کامل این مساله رو از دنبال کردند. چندتایی از ایراد ها در اوایل ترم جاری بر طرف شد. اما هنوز به اون حد مطلوبی که مد نظر ما بود نرسید. تا این که استاد منشی به تازگی به من اطلاع دادن که بازهم چندتا از مشکلات برطرف شده. امروز که سایت رو دیدم، متوجه این تغییرات شدم.

ضمن سپاس و قدردانی از همکاری دلسوزانه استاد منشی، به تغییرات شکل گرفته اشاره می کنم. یکی از این تغییرات، برداشته شدن لینک Log out از منوی امکانات برنامه است، که قبلا هیچ کاربردی نداشت. دوم اضافه شدن پیوند خروج از سایت، که برخلاف دفعه ی قبل که پنجره ی مرورگر رو می بست، این بار کاربر رو به صفحه ی اصلی سایت منتقل می کنه. به هر حال گام مثبتی هستش و امیدوارم بقیه تغییراتی که ما در اون نامه اشاره کردیم، اعمال بشن. یه مشکل دیگه هم که قبلا وجود داشت، این بود که کاربر می تونست در یک زمان چندین بار به حساب خودش login کنه، که این مساله هم در انتخاب واحد این ترم برطرف شد.

با آرزوی بهروزی/ بابک فخریلو رئیس هیئت مدیره ی انجمن کامپیوتر

با وجود برطرف شدن برخی از مشکلات، هنوز هیچکدام از معضلات جدی این سامانه برطرف نشده است که در ادامه به برخی از آن ها اشاره می کنیم :

* پس از اضافه شدن سيستم تجديد نظر به سايت اينرول جهت تسهيل كار دانشجويان براي اعتراض به نمرات ، معاونت آموزشي دانشكده ي فني طي درخواستي از اساتيد خواست نمرات دانشجویان را تا يك هفته پس از برگزاري امتحان و تحويل ليست قرمز و پاسخنامه اعلام نمایند.بدین ترتیب، دانشجویان تا یک هفته پس از رویت نمره خود فرصت اعتراض داشتند.اما دانشجویانی که به صورت اینترنتی درخواست تجدید نظر نمرات خود را اعلام نمودند، کاری از پیش نبردند و در واقع این درخواست ها هیچگاه دیده نشد.در این خصوص میتوان به وجود شایعاتی مبنی بر محدود شدن دسترسی به فایلهای تجدید نظر نمرات دانشجویان  اشاره کرد

* از طرفی سرعت بسیار پایین و غیر معمول وبسایت سامانه انتخاب واحد اینترنتی ( enroll ) با وجود سرعت پائين اينترنت شهري ، خرابی سرورها و همچنین ایجاد تغییرات در سامانه در زمان انتخاب واحد همواره باعث شده تا عده ی زیادی از دانشجویان نتوانند به موقع انتخاب واحد کنند و یا دروس مطلوب و ضروری خود را انتخاب نمایند. این مشکلات هر ترم به وجود می آید اما هیچ یک از مسئولین تا به امروز پاسخگوی دانشجویان و خبرگزاری ها نبوده اند

این کندی سرعت تا جایی پیش رفت که نیمسال اول 89 دانشجویان ورودی 87 در روز انتخاب واحد دچار مشکلات جدی شدند. یکی از مهمترین مشکلاتی که برای این دانشجویان بوجود آمد ،مسدود شدن سایت انرول برای عده زیادی از آنها بود. با پیگیری های انجام شده مشخص شد سایت انرول برای برخی ISP ها مسدود شده و دانشجویانی که از طریق برخی شرکتهای ارائه دهنده سرویس اینترنت به این سایت مراجعه می کنند، به در بسته بر می خورند. نکته قابل توجه آنکه استفاده از نرم افزارهای فیلتر شکن و وی پی ان، ترفندی بود که دانشجویان رشته کامپیوتر و آي تي  برای این مشکل پیشنهاد دادند و توانستند از تلفات بیشتر در هنگام انتخاب واحد جلوگیری نمایند

 * نکته عجیب و قابل تامل دیگر، خاموش بودن سامانه انرول در زمان حذف اضطراری بود. به گونه ای که در ترم جاری، عملا پروسه حذف اضطراری کاملا بیهوده جلوه کرد و باعث سردرگمی بسیاری در دانشگاه و انرول شد. یکی از دانشجویان به TJNA  گفت:

امسال موقع حذف اضطراری دکمه این سامانه برای اکثر دانشجوها خاموش بود! از مسئولین دانشگاه و گروه ها هم پرسیدیم، ما را به سایت مراجعه میدادند و میگفتند به سایت مراجعه کنید! اکثر دانشجوها در حذف اضطراری کاری از پیش نبردند.

با وجود اینکه مشکلات جدی و مهم انرول به این موارد ختم نمی شود، ولی از مسئولین دانشگاه انتظار می رود تا  حداقل برای حل گوشه ای از این مشکلات و نواقص تلاش کنند. به گونه ای که در زمان ثبت نام و برخورد به این موارد، دانشجویان مدام شهریه گزافی که می پردازند و وجود این مشکلات را باهم مرور و مقایسه نکنند و با خیال راحت به انتخاب واحد خود بپردازند، یا اگر طرحی با عنوان ” دانشجوی فعال ” و ” شرط معدل ” در هنگام انتخاب واحد مطرح می شود، شرایط و بستر برای فعال بودن دانشجو وجود داشته باشد. از آنجایی که انتخاب واحد بر اساس معدل به طور مستقیم و بدون واسطه به سامانه انتخاب واحد اینترنتی مربوط می شود، ” آژانس  خبری تهران جنوب ” امیدوار است مسئولان دانشگاه درباره این مشکلات، تصمیماتی اتخاذ نمایند

يكي ديگر از مشكلاتي كه خبرنگاران tjnn به آن پي بردند بسته شدن ركورد دانشجويي پيش از امتحانات و وارد شدن استرس به دانشجويان مي باشد كه اميدواريم اين مشكل هر چه زودتر حل شود.

نكته 1 : اطلاعيه ي امور مالي : به اطـلاع كلـيه دانـشجويـان مقطع كارشناسي ،كارشناسي ارشد وميهمان مي رساند باتوجه به  نزديك شدن ايام امتحانات و بسته شدن فايلهاي مالي حداكثر تا تاريخ 20/03/90  نسبت به پـرداخت بـدهـي  از طـريق اينترنت، به آدرس سـايت http://enroll.azad.ac.ir   اقدام نمايند.

در پست بعدي به مساله ي امتحانات خواهيم پرداخت ، هر گونه نظر در اين خصوص را با ما از طريق ايميل و يا صفحه ي فيس بوك در ميان بگذاريد .